1С:Документооборот государственного учреждения 8

Купить программу 1С:Документооборот государственного учреждения 8 можно у официального партнера фирмы 1С - компании “Косинус”. Цена продукта является более чем приемлемой. Его приобретение позволит:

1. Упорядочить систему учета документов в организации, относящейся к государственному сектору.

2. Свести к минимуму количество бумажных носителей, используемых в системе документооборота.

3. Достичь высокой скорости оценки проекта документации.

4. Обеспечить гарантированную защиту данных, содержащихся в документах.

5. Осуществлять оперативный поиск необходимой информации в разделах общей базы.

6. Создать комфортные условия работы для сотрудников государственной структуры.

7. Избежать возникновения ошибок, являющихся следствием нерациональной организации процесса делопроизводства.

8. Достичь высокой скорости контроля исполнения поручений, возложенных на сотрудников государственной структуры.

9. Минимизировать влияние человеческого фактора на ход делопроизводственного процесса.

Возможности программы 1С:Документооборот государственного учреждения

Переход на электронный документооборот несет в себе ряд преимуществ. Последние, прежде всего, выражаются в следующих аспектах:

1. Возможность регистрации и обработки разнотипной документации. Программные механизмы системы ориентированы на работу с любыми видами файлов.

2. Простота поиска требуемой информации. Регистрация каждого документа сопровождается оформлением соответствующей карточки. Ее номер является своего рода “идентификатором”, позволяющим оперативно отсортировать нужные данные среди общего объема информации, содержащейся в базе.

3. Организация регистрационной процедуры входящей корреспонденции.

4. Оперативная обработка и контроль за исполнением обращений, поступивших от граждан и сторонних организаций.

5. Продуктивный учет документации, направляемой в сторонние структуры.

6. Разграничение доступа к информации, содержащейся в файлах, относительно различных групп пользователей. Возможность просмотра и редактирования отдельных данных получают лишь те сотрудники, для которых их использование является главным условием продуктивного исполнения должностных обязанностей.

7. Наличие в программе специального встроенного “участка”, позволяющего работать с письмами без задействования сторонних сервисов.

8. “Включение” блокировочного механизма при попытках одновременного внесения изменений в электронный документ несколькими пользователями..

9. Возможность использования квалифицированной электронной подписи, подтверждающей подлинность документа.

10. Детальное отражение информации в 1С:Документооборот государственного учреждения 8 о порядке согласования документации. Пользователю доступны сведения, касающиеся различных этапов данной процедуры. Также в программе отображается причина, по которой тот или иной документ не согласован.

11. Оперативный поиск необходимого документа. В качестве поискового запроса может быть использовано как определенное поле регистрационной карточки, так и текстовый фрагмент (ключевое слово, отражающее содержание документа).

12. Возможность коллективной работы с электронными документами. Таковая поддерживается благодаря наличию функций, предусматривающих использование различных бизнес-процессов в программе (создание, рассмотрение и пр.).

13. Возможность регулярного формирования отчетности в разрезе видов осуществляемой сотрудником работы, времени на ее выполнение и прочих показателей, характеризующих трудовой процесс.

Для того чтобы купить программное обеспечение 1С:Документооборот государственного учреждения, необходимо:

1. Оставить заявку на сайте официального партнера 1С - фирмы “Косинус”.

2. Позвонить по указанному на сайте телефону. Сотрудник компании предоставит необходимую консультационную помощь по всем интересующим вопросам, а также сориентирует по ценам на 1С: Документооборот государственного учреждения.

Заказчик имеет возможность приобрести IT-продукт в следующей комплектации:

1. Документация, необходимая для установки программы.

2. Средства для защиты данных (электронный ключ либо пин коды).

3. Лицензионное соглашение на использование программного продукта в рамках одного рабочего места.

4. Карточка регистрации программы, подтверждающая ее подлинность.

5. Материалы по базовой версии 1С и конфигурационному решению.

Компания “Косинус” реализует процесс поставки в следующих вариациях:

1. Физическая поставка. Заказчик получает программный комплект в картонной коробке желтого цвета с официальной символикой фирмы 1С.

2. Электронная поставка. Предполагает необходимость скачивания материалов. Сотрудники “Косинус” готовы оказать необходимую технологическую поддержку для реализации данного процесса.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия