1С:Документооборот 8. КОРП

Среди основных преимуществ, свойственных 1С:Документооборот 8 КОРП, можно выделить следующие:

1. Возможность формирования и регистрации различных видов документов. Каждому из них присваивается индивидуальный регистрационный номер, что существенно повышает скорость поиска необходимой информации.

2. Обеспечение одновременной работы множества пользователей. Причем таковая может осуществляться как в локальной сети, так и через интернет.

3. Разграничение прав применения конфигурации для различных групп пользователей. Механизмы программного продукта позволяют устанавливать индивидуальный формат доступа к папкам. Основным критерием в данном случае выступает сфера должностных обязанностей конкретного пользователя. Кроме того, для каждой папки возможно установление режима ее использования.

4. Сложная система учета документации, поступившей в организацию, а также направленной из нее в сторонние структуры. При этом процедура рассмотрения документов максимально автоматизирована, что позволяет снизить фактическое время их обработки.

5. “Полноценное” ведение договорных отношений. Программный продукт 1С:Предприятие Документооборот 8 КОРП позволяет контролировать все этапы работы с договорами.

6. Отсутствие проблем при попытках одновременной корректировки документации несколькими пользователями. Программа оснащена механизмом блокировки, который позволяет урегулировать пользовательские “конфликты”, возникающие в подобной ситуации.

7. Возможность настройки и использования шаблонных файлов и документов. Это существенно облегчает работу сотрудников. Благодаря автоматическому заполнению документации (в соответствии с выбранным шаблоном) сокращается время, затраченное на проведение ряда учетных процедур.

8. Расширенный поиск необходимых данных посредством введения полей карточек, а также содержимого документов. Настройки поисковой системы позволяют осуществлять ввод информации на русском, украинском и английском языках.

9. Обеспечение эффективного взаимодействия с другими IT-решениями 1С:Предприятие (“Управление торговлей”, “Управление нашей фирмой” и пр.).

Возможности программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП

В числе основных функциональный возможностей данной верссии программного обеспечения можно выделить следующие:

1. Обеспечение различных форм согласования документации. А именно:

• параллельное согласование (одновременное направление проекта документа всем согласующим сторонам);

• последовательное (применяется преимущество при согласовании бумажных форм документации);

• смешанное (основано на совмещении указанных выше разновидностей согласования).

1. Автоматизация учетных “мероприятий”, связанных с контролем рабочего времени сотрудников.

2. Возможность оперативной настройки связи между разнотипными документами. Таковая может быть как односторонней, так и двухсторонней.

3. Возможность регистрации обращений, поступающих от граждан. Данный процесс осуществляется строго в соответствии с законодательством (59-ФЗ). В программе для данной цели выделен отдельный участок. Пользователи, допущенные к работе с ним, имеют возможность мониторить все поступившие обращения, историю переписки и пр.

4. Моментальный перенос на бумагу регистрационного штампа. Доступна операция печати на отдельном листе, а также перенос штампа на титульный лист документа.

5. Автоматическое и принудительное формирование резолюций. В качестве лиц, ответственных за проведение данной процедуры, выступают сотрудники предприятия. Авторство относительно резолюций может принадлежать и должностным лицам сторонних организаций.

6. Возможность автоматического перенаправления документов в сторонние структуры.

7. Использование штрихкодирования для быстрой регистрации и поиска документации (в версии ПРОФ таковое недоступно). Пользователь имеет возможность распечатать штрихкод как на отдельном листе, так и на наклейке.

8. Автоматическая загрузка данных, поступивших по каналам электронной почты. Пользователи также имеют доступ к функции оперативной выгрузки информации из программы (с целью ее отправки по электронной почте в сторонние структуры).

9. Формирование рабочего календаря, используемого для управления временем сотрудника (необходимым для осуществления трудовых обязанностей).

Купить программное обеспечение 1С: Документооборот 8 КОРП возможно несколькими способами:

1. Оставить заявку на официальном сайте компании “Косинус”. Последняя является крупным поставщиком лицензированных продуктов, а также официальным представителем фирмы 1С (с 1992 года).

2. Обратиться к представителю компании “Косинус” по телефону, указанному на официальном сайте cosinussoft.ru.

Цены на бухгалтерский софт достаточно приемлемые. Точную стоимость комплекта поставки можно уточнить у сотрудника “Косинус”.

Заказчик имеет возможность приобрести следующий комплект поставки:

• карточку регистрации IT-решения, удостоверяющую подлинность последнего;

• лицензионное соглашение, предусматривающее порядок использования обеспечения в рамках одного рабочего места;

• полный комплект документации, необходимой для установки и “полноценного” использования программы;

• средства защиты “рабочих” данных (конверт с пин кодами, либо электронный ключ безопасности);

• материалы по базовой версии программы и прикладному решению;

• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения.

Приобрести 1С:Документооборот 8 КОРП можно в следующих вариантах:

1. Физическая поставка. Заказчику предоставляется картонная коробка желтого цвета с фирменной символикой 1С. Она наполнена документацией в бумажной форме.

2. Электронная поставка. В данном случае клиент получает электронные книги по установке и использованию IT-решения. При возникновении сложностей с процессом установки сотрудники “Косинус” окажут необходимую технологическую поддержку.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия