1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ

Возможности программы 1С:ЗУП ПРОФ 

• эффективное автоматизированное ведение кадрового учета;

• составление персонифицированных отчетов для ПФР;

• стандартный расчет и учет заработной платы;

• управление специальными зарплатными проектами;

• оформление зарплатных ведомостей, депонирование;

• учет расчетов с персоналом по прочим операциям (авансовые отчеты);

• исчисление подоходного налога и взносов с ФОТ;

• отражение расходов по зарплате и налогам на счетах издержек;

• составление обязательных отчетов;

• ведение учета в нескольких компаниях.

Программа предназначена для кадровиков, бухгалтеров и руководителей организации. Здесь каждый специалист найдет свой инструментарий. В частности, в единой информационной базе хранятся все учетные данные о персонале, что помогает автоматизировать рутинную работу кадровой службы.

Бухгалтерия с помощью этой программы полностью может перейти на автоматизированный учет всех расчетов и операций по зарплате, что значительно уменьшит трудоемкость этих процессов. Кроме того, существенно упрощается формирование и сдача регламентированной отчетности.

Руководители получают возможность мониторить кадровый состав, планировать штатную численность, контролировать выполнение кадрового плана, получать отчеты по персоналу в разных разрезах.

Цена программы ЗУП ПРОФ – 22 600 рублей. Рассмотрим некоторые особые функции более подробно.

Работа с электронными трудовыми книжками

В законодательстве РФ нет термина «Электронная трудовая книжка». Действия с электронными трудовыми книжками в программе ведутся в двух направлениях:

1. предоставление сотрудникам отчета СТД-Р;

2. подготовка отчета СЗВ-ТД в пенсионный фонд.

Чтобы завести электронную трудовую книжку (ЭТК), работодатель уведомляет сотрудника о возможности это сделать на основании п.1 ст.2 ФЗ РФ №439 от 16.12.2019 г. Работник подписывает уведомление и подает заявку на оформление ЭТК. Бухгалтер или кадровик вносит в систему 1С: ЗУП 8.3 ПРОФ соответствующие сведения.

Далее в ЭТК, как и в бумажном аналоге, отображаются все кадровые изменения. При увольнении человек, на которого оформлена ЭТК в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом ПРОФ, получает сведения по форме СТД-Р.

Ведение кадрового учета и делопроизводства

Если вы решили купить 1С: ЗУП 8.3 ПРОФ, то сможете делать следующее:

• автоматически формировать в программе отчеты для сотрудников и для пенсионного фонда;

• регистрировать срочные и бессрочные трудовые договора;

• регистрировать договора на удаленную и сезонную работу;

• регистрировать все приказы по кадрам как индивидуально, так и списочно;

• регистрировать изменения в трудовых крнтрактах.

В программе 1С: ЗУП ПРОФ, цена которой доступна для пользователей, реализованы широкие возможности работы с отчетами по кадрам. При необходимости бухгалтер всегда может настроить вывод следующих документов:

• списка работников предприятия на определенную дату (реквизиты настраиваются произвольно);

• информации о движении сотрудников за заданный период;

• статистических данных о количестве работников по категориям.

Демократичная стоимость ЗУП ПРОФ вовсе не означает ограниченный функционал. В системе хранится вся основная информация о сотрудниках, которая обеспечивает корректный кадровый учет, расчеты по оплате труда, исчисление подоходного налога и страховых взносов.

Если вы решили купить 1С: ЗУП ПРОФ, то можете даже указать, какой рост, вес и размер одежды сотрудника. Это понадобится, например, при заказе рабочей одежды. Также можно приложить фото и сканы любых документов, к примеру, резюме.

Ведение воинского учета

В программе присутствует широкий функционал для обеспечения воинского учета. Здесь можно отразить, кто из сотрудников подлежит воинскому учету, кто пребывает в запасе, кто стоит на специальном воинском учете, у кого есть бронь на период общей мобилизации. Предусмотрено формирование отчетов для военных комиссариатов.

Также в программе Зарплата и Управление персоналом 8 ПРОФ много инструментов для автоматизированного ведения учета времени труда и отдыха, взаиморасчетов с сотрудниками, отчислений с ФОТ, работы с больничными листами. Штатное расписание в конфигурации – это опциональный инструмент с широкими возможностями.

При покупке 1С: ЗУП 8 вы получаете:

• версию ЗУП ПРОФ на платформе 1С: Предприятие 8.3;

• набор сопроводительных документов;

• лицензию на использование конфигурации на одном компьютере в виде комплекта PIN-кодов.

Если вы собираетесь работать с программой на нескольких компьютерах, то понадобятся дополнительные клиентские лицензии. А для работы «клиент-сервер» нужно будет купить еще лицензию на сервер 1С: Предприятие 8.

Возможно приобрести как традиционную аппаратную вариацию 1С: ЗУП ПРОФ с ключом USB, так и электронный аналог. По функциональным возможностям эти версии не отличаются. Но электронные лицензии можно применять на декстопах без USB-порта. Следует иметь в виду, что электронная защита будет функционировать только в версиях 8.2 и 8.3. Для старых конфигураций (8.0 и 8.1) она не актуальна.

Если вы все же остановили свой выбор на лицензии с USB-ключом, то имейте в виду, что она стоит дороже, чем программа с электронной защитой (с PIN-кодом). При этом, если раньше на приобретение такой версии нужно было писать заявление, то сейчас этого делать уже не надо.

Так, данная программа – это настоящая находка для бухгалтеров и работников отделов кадров. Она сводит к минимуму ручной труд, поскольку практически полностью автоматизирована. С ее помощью можно просто работать в основной компании, ее филиалах, а также в нескольких фирмах. При этом возможно изменять систему, если это требует специфика учета и особенности учетной политики.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия